Arquivo histórico mudará de local em Americana

Atualmente espaço fica na Avenida Cillos, mas Prefeitura de Americana alugou um imóvel na Rua Itacolomi, no Jardim Ipiranga


A Prefeitura de Americana alugou um imóvel na Rua Itacolomi, no Jardim Ipiranga, para abrigar a nova sede do arquivo histórico do município. O investimento será de R$ 14 mil mensais e a mudança deve ocorrer dentro de 40 dias. O edital de dispensa de licitação foi publicado no Diário Oficial da última terça-feira.

Atualmente, o arquivo fica na Avenida Cillos, na altura do São Vicente, em um imóvel também alugado. De acordo com a prefeitura, o espaço não atende mais a necessidade da administração, que precisa de um local maior para arquivamento de processos administrativos e “adequações quanto à legislação arquivística atual”.

Foto: Marcelo Rocha / O Liberal
Estimativa da prefeitura é que existam entre 10 e 15 mil caixas arquivo

O valor do aluguel do salão atual é de aproximadamente R$ 11.500 e a metragem é de 1.200 m² , um valor aproximado de R$ 9,58/m².

Além do arquivo histórico, também estão instalados no prédio outros setores da Secretaria de Administração: arquivo intermediário, microfilmagem e Unidade de Controle Patrimonial e Almoxarifado.

Já o novo espaço tem aproximadamente 2.500 m², com valor de locação de R$ 14 mil, cerca de R$ 5,60/m². “O novo salão possui mais do que o dobro do tamanho do salão atual, e o valor a ser pago pelo metro quadrado será bem menor que o atual, o que proporcionará para a municipalidade um ganho muito grande de espaço e economia do valor pago por metro quadrado”, justificou o Governo Omar Najar (MDB). A previsão é de que a mudança ocorra em até 40 dias.

Segundo a prefeitura, o armazenamento dos itens é feito em caixas de arquivo e pastas A-Z, que são distribuídas em prateleiras, pastas suspensas, armários e arquivos.

A estimativa do poder público é de que existam entre 10 mil e 15 mil caixas arquivo, duas mil pastas A-Z e 10 mil pastas suspensas, além de “inúmeros outros itens que não há como estimar o quantitativo”.

A prefeitura contratou uma empresa para realizar a desmontagem de todas as prateleiras do salão atual, transporte e montagem do novo salão.

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